Existen diferentes tipos de respaldos posibles, que se pueden complementar entre sí, como ser:
♦ Respaldos globales (full back-up):
Se realiza un respaldo total del disco, se respalda la totalidad de las bases de datos y la totalidad de las operaciones que se mantienen en línea (on–line). Si se realiza diariamente, ante cualquier problema solamente se debe recuperar el respaldo del día anterior.
♦ Respaldos parciales:
Se respalda sólo una parte de la información (solamente una aplicación, una plataforma, los datos críticos o las bases nuevas, etc.) Como se ve, existen varios criterios para optar qué parte respaldar. Las consideraciones realizadas para el respaldo global valen aquí solamente para las partes respaldadas.
♦ Respaldos incrementales:
Se combina con respaldos globales o parciales. Se respalda solamente las modificaciones que han ocurrido desde el último respaldo. Para realizar una recuperación se debe adicionar al último respaldo global todos los respaldos incrementales sucesivos. Es un procedimiento de respaldo ágil y que ocupa poco espacio. El procedimiento de recuperación es complejo.
♦ Respaldos diferenciales:
Similar al anterior. Se respalda las modificaciones que han ocurrido desde el último respaldo global o parcial. Para realizar una recuperación se debe adicionar al último respaldo global solamente el último respaldo diferencial. Es un procedimiento de respaldo relativamente ágil y que ocupa poco espacio, con un procedimiento de recuperación de sólo dos etapas.
♦ Respaldos simultáneos:
Se realiza una copia exactamente igual al mismo tiempo de todos los datos procesados, por ejemplo cuando el sistema de discos espejados es utilizado. Recuperar los datos es simplemente direccionarse a otra unidad de disco.
Todos los tipos de respaldo tienen sus ventajas y sus desventajas.
El respaldo global es el más seguro ya que se tiene la totalidad de los datos, pero también es el que insume mayor cantidad de tiempo y capacidad del soporte magnético. El respaldo incremental es el más rápido, pero tiene una cantidad de información limitada a un período de tiempo. Para recuperar un sistema determinado o el disco completo, se debe partir del último respaldo parcial o completo y cargar en secuencia cada uno de los respaldos incrementales. En general, se suele hacer un respaldo completo una vez por semana y para cada día de la semana se hace el incremental.
Respecto al parcial, insume menos tiempo que el global (y puede llevar menos tiempo que el incremental), pero se está limitado a cierto tipo de información. Se suele hacer respaldos globales con menor frecuencia que los parciales. Por ejemplo, una vez por semana se puede hacer respaldo parcial por aplicación (combinado con los incrementales o diferenciales, en forma diaria) y una vez por mes se hace un respaldo completo del, o los, discos.
Por último, el respaldo simultáneo es el más rápido y tiene la totalidad de la información actualizada, sin embargo interfiere con el procesamiento de los datos y los datos se encuentran en el mismo lugar físico que los datos origen.
Generalmente los diferentes tipos de respaldo son utilizados en forma complementaria. Para definir el tipo o tipos de respaldo a utilizar se deben tener en cuenta la criticidad de los datos, capacidad de almacenamiento, tiempo disponible para realizarlos y tiempo necesario para recuperarlos.
Siguen a continuación unos ejemplos. a) S el procesamiento de datos es una tarea crítica se optará por un respaldo simultaneo (para no perder tiempo en realizar recuperaciones en forma manual) y se lo complementará con respaldos en otro soporte (removible) empleando cualquiera de los otros tipos de respaldo. b) Suponer que se quiere realizar un respaldo global los fines de semana y para ahorrar tiempo y recursos se hacen respaldos incrementales durante los días de la semana. Entonces, en caso de tener un problema el día miércoles, se deberá recuperar el respaldo global del fin de semana y adicionarle los incrementales de los días siguientes para reflejar los cambios ocurridos. Suponer que el tiempo de recuperar el respaldo global es de 4 horas y el de cada respaldo incremental es, en promedio, de 2 horas. Entonces, el recuperar 3 respaldos (global + incremental lunes + incremental martes) requiere de 8 horas (un día de trabajo). ¿El negocio puede soportar perder un día? Si la respuesta es afirmativa, se continuará trabajando de esta manera; si la respuesta es negativa, se deberá modificar la operativa. Una solución sería realizar respaldos globales diarios, que insumen más tiempo de generación diariamente pero disminuyen el tiempo de recuperación, en caso de ser necesario.
Quienes realizan y manejan los respaldos
Es fundamental definir qué personas son las encargadas de llevar a cabo los respaldos y las recuperaciones. No es necesario que sean las mismas personas que hagan los dos procesos. Inclusive, en ciertas situaciones, por motivos de seguridad, deben ser distintas. Puede haber varios usuarios que operan la misma aplicación. En estos casos, un subconjunto reducido de ellos, deben ser los responsables de las tareas de respaldo y recuperación de datos. La recuperación siempre debería ser llevada a cabo por dos personas, en lugar de una sola, por seguridad.
Verificación del respaldo
Usualmente, la tarea electrónica-mecánica de grabación, requerida en las copias, se lleva a cabo correctamente. Sin embargo, la única forma de saber que se grabó bien, es volver a leer la copia grabada y verificar que coincida con lo leído originalmente. Esta verificación insume tiempo adicional.
Es mejor realizar las verificación en otro computadora, y de manera periódica. Dependiendo de la cantidad de respaldo y del historial de errores, es posible aplicar muestreo estadístico para realizar las verificaciones.
Registro
Se recomienda llevar un registro de los respaldos que se realizan, así como también las eventuales recuperaciones. Este registro es una historia de los respaldos y las recuperaciones llevados a cabo, al cual se agrega toda observación relevante sobre la aplicación, como por ejemplo, cambios de versiones.
Se sugiere disponer de un registro, el cual consta de las siguientes columnas:
- Fecha (día/mes/año)
- Identificación de operador (por ejemplo, sus iníciales)
- Identificación del juego de respaldo (por ejemplo, por letra)
- Hora de inicio (hora: minuto)
- Hora de finalización (hora: minuto)
- Resultado
- Rúbrica del operador
“Resultado” es cómo finalizó la ejecución: sin observaciones si terminó correctamente, o bien cuáles anomalías (por ejemplo, cinta con error, corte de luz, etc.) Para cada respaldo se completa una línea. Para cambios de versión, etc. se hace la anotación, a renglón seguido, en forma descriptiva y sintética, con fecha. Para la recuperación se indica “RECUPERACION” y se utilizan dos líneas, para identificar a los dos operadores que realizan el proceso.
