CONCEPTO DE RESPALDO Y DE RECUPERACIÓN

            El tema de respaldo y recuperación de información, trata del esfuerzo necesario para asegurar la continuidad del procesamiento de los datos, con la mínima dificultad posible ante una eventual alteración no deseada de los mismos.

            Para determinar cuándo hacer un respaldo, pensar de la siguiente manera: hacer una copia de respaldo justo antes del momento en que regenerar los datos ocasione mayor esfuerzo que hacer el respaldo.

Qué es respaldo

            Respaldo es la obtención de una copia de los datos en otro medio magnético, de tal modo que a partir de dicha copia es posible restaurar el sistema al momento de haber realizado el respaldo. Por lo tanto, los respaldos deben hacerse con regularidad, con la frecuencia preestablecida y de la manera indicada, a efectos de hacerlos correctamente.

            Es fundamental hacer bien los respaldos. De nada sirven respaldos mal hechos (por ejemplo, incompletos). En realidad, es peor disponer de respaldos no confiables que carecer totalmente de ellos.

            Suele ocurrir que la realización de respaldos es una tarea relegada a un plano secundario, cuando en realidad la continuidad de una aplicación depende de los mismos. Los respaldos son tan importantes como lo es el correcto ingreso de datos.

Qué es recuperación

            La recuperación es la tarea que se lleva a cabo cuando es necesario volver al estado de la aplicación al momento del último respaldo. A partir de los datos de la última copia realizada, se hace una copia en sentido inverso, recuperando la aplicación.

            Todas las transacciones ocurridas después del último respaldo se han perdido. Los movimientos ocurridos entre el momento al último respaldo y el momento en que se detecta la necesidad de la recuperación deben ser reconstruidos “a mano”.

            La recuperación es una tarea eventual. Sólo se hace si se han perdido datos, en magnitud tal que justifique utilizar el respaldo. Puede hacerse en forma parcial, por ejemplo, un solo archivo o completo.

            Si se hace una recuperación parcial, debe asegurarse que no se altere la integridad de los datos, como ser que los archivos queden en diferente estado de actualización respecto al tiempo.

            En la situación óptima, la recuperación nunca tiene que hacerse. Por otra parte, la necesidad de la recuperación suele surgir cuando menos se lo desea (en sobrecarga de trabajo, con tensión, con plazos de entrega excedidos, etc.), a lo cual se agrega el no saber cómo se hace la recuperación, por no haberlo hecho nunca antes. Por lo tanto, es recomendable que, al menos una vez por año, se lleve a cabo una recuperación, real o simulada.

Respaldos en sistemas que operan en tiempo real

            Hoy en día, cada vez más los sistemas informáticos operan en tiempo real, contra público, sin posibilidad de interrupción o de demoras. Entonces el procedimiento de respaldo para estos sistemas debe ser tal que opere “en caliente”, con el sistema en marcha. Además, el ejecución del respaldo no debe afectar la performance global, por ejemplo, debido a enlentecimiento. Esto quiere decir que las copias de archivos deben hacerse mientas están abiertos (en uso) y sin que el proceso de copia frene la operativa en los demás puestos de trabajo.

            Si se emplea una base de datos, el propio sistema administrador de la base de datos, el DBMS, incluye rutinas de respaldo de la misma.